Comment engager un assistant virtuel Afin de avoir plus de temps libre libre

Comment engager un assistant virtuel Afin de avoir plus de temps libre libre

Mes nouveaux e-commercants se voient souvent obliges de travailler en solitaire lorsqu’ils lancent un activite : ils traitent des commandes, repondent aux questions des clients, animent leurs profils sociaux, et portent plusieurs autres chapeaux.

Correctement qu’il existe diverses raisons qui encouragent les gens a s’engager dans la voie de l’entrepreneuriat, le manque de moment n’est certainement pas l’une d’entre elles.

C’est pourquoi l’assistant virtuel est la premiere recrue que la plupart des e-commercants engagent — quelqu’un qui peut se charger des taches routinieres et assister dans le bon fonctionnement des processus essentiels a l’activite de vente online .

Avoir 1 assistant virtuel, c’est avoir une deuxieme paire de mains. Si vous etes sous l’emprise du stress et que vous faites face a d’autres « petits problemes » qui viennent avec le succes, il pourrait etre peut-etre temps que vous consideriez l’embauche de ce propre assistant virtuel pour reinjecter des heures de temps libre libre dans vos journees.

Qui est « l’assistant virtuel » ?

L’assistant virtuel est votre assistant qui travaille a distance et qui gere principalement des taches online. L’assistant virtuel pourra bosser de n’importe ou au monde. Il collabore en general avec plusieurs clients et il pourra etre engage Afin de prendre en charge bon nombre de taches routinieres.

L’assistant virtuel est souvent la toute premiere ressource que les nouveaux entrepreneurs — et surtout les e-commercants — embauchent. Souvent, ces derniers n’ont gui?re le budget pour engager un employe a temps plein et/ou souhaitent avoir plus de temps libre en deleguant des taches repetitives.

Contrairement a toutes les freelances ou aux salaries habituels qui possedent des competences specialisees et qui gerent en general des projets de moyenne a grande envergure, les assistants virtuels possedent surtout des connaissances generales — dans plusieurs secteurs, y compris desfois le marketing, la communication ou le design — qui leur permettent d’accomplir avant bien des taches isolees.

Correctement qu’un assistant virtuel ne soit gui?re un employe a moment plein, il est en mesure de rapidement vous assister dans la gestion de votre activite bien en vous evitant des contraintes financieres liees a l’embauche d’un salarie permanent. Par ailleurs, nos frais relatifs aux prestations d’assistanat virtuel seront des charges professionnelles deductibles du revenu imposable.

Un assistant virtuel ne va i?tre evidemment pas capable de construire Tout votre website internet ni de gerer votre strategie de concept a lui seul, mais il vous aidera a gerer certains aspects du fonctionnement de ce boutique sur internet et pourra realiser des investigations pour vous faciliter le processus de creation de concept.

En general, l’assistant virtuel doit savoir a maitriser 1 processus beaucoup modelise a la place de se charger de projets majeurs. Meme si les entrepreneurs n’ont gui?re l’habitude d’abandonner le controle via leur activite, ils pourront savoir a deleguer, a superviser et a embaucher de nouvelles ressources a petite echelle en commencant a collaborer avec des assistants virtuels.

Que pourriez-vous deleguer a un assistant virtuel ?

Meme si les assistants virtuels sont le moins rarement engages Afin de se charger de besognes administratives, ils peuvent egalement s’occuper d’une multitude d’autres taches allant du support commercial a J’ai gestion des profils sociaux (si les instructions a suivre sont claires et bien definies).

Tant que J’ai tache est repetitive, vous pourrez probablement la deleguer a un assistant virtuel. Si vous parvenez a diviser un processus fastidieux en etapes bien definies et a mettre celles-ci sur papier, la assistant virtuel saura certainement s’en charger.

Tant que les taches ou des processus sont rationalises et a la portee d’une personne raisonnablement intelligente et debrouillarde, un assistant virtuel saura s’en occuper.

Voici plusieurs exemples de taches pouvant etre deleguees a un assistant virtuel :

  • Service client : satisfaire aux e-mails et aux appels telephoniques des datingmentor.org/fr/sites-bdsm clients.
  • Gestion des reseaux sociaux : se charger de la curation de contenu, repondre aux remarques, et s’occuper d’autres taches de gestion communautaire.
  • Recherche : dresser une liste de blogueurs et d’influenceurs que vous pourriez contacter, ou rechercher des exemples et des statistiques que vous pourriez choisir pour creer de nouveaux elements de contenu.
  • Gestion du fonctionnement d’une boutique web : assister dans la gestion des stocks , le traitement des commandes, ou l’organisation d’offres promotionnelles (il y a des assistants virtuels qui maitrisent la plateforme Shopify en particulier).
  • Saison de precisions : assister dans la tenue des livres comptables, ou saisir des donnees provenant de differentes sources dans une feuille de calcul.
  • Prise de contact a froid : realiser des appels a froid (tant qu’un script et des reponses aux questions courantes sont fournis), et programmer des rencontres avec des prospects.
  • Courses personnelles : pourquoi pas, acheter des chocolats web et planifier leur distribution a ce maman le jour une fete des Meres.

En considerant les exemples de taches ci-dessus, vous pourriez deja vous Realiser une option du temps que vous pourriez economiser en engageant un assistant virtuel.

Di?s que devriez-vous engager 1 assistant virtuel ?

Cela vous faut en general maitriser les taches que vous comptez deleguer a votre assistant virtuel. De votre facon, chacun pourra franchement modeliser le processus, definir des regles directrices pertinentes, et evaluer les resultats du bricolage accompli.

Cela devoile, voici la plupart situations en particulier ou l’embauche d’un assistant virtuel se revelerait une initiative tres utile (aussi si l’activite vient juste d’etre lancee) :

  • Vous etes tres familier avec 1 processus frequemment utilise au cadre de ce activite et pensez pouvoir sans probli?me l’enseigner a un tiers.
  • Vous etes persuade que claque d’avoir plus de moment vous permettrait de faire croitre la activite plus rapidement.
  • Vous disposez de suffisamment de ressources financieres Afin de engager un assistant virtuel au but d’avoir environ temps libre libre.
  • Une tache vous agace particulierement, comme la gestion du service client.
  • Vous n’avez pas encore besoin d’une ressource qui vous aide a temps plein — juste de quelqu’un qui puisse vous assister plusieurs heures par jour.
  • Vous avez deja explore l’ App Store de Shopify et des outils de productivite comme IFTTT, ou Zapier dans le but de rationaliser des processus, en concluant finalement qu’il pourrait etre plus simple qu’un tiers prenne le relais.
  • Votre activite est occupe a reellement decoller.
  • Vous avez un emploi a temps plein et vous construisez votre entreprise a mi-temps.
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